○山中湖村選挙管理委員会規程

昭和40年9月21日

選管訓令第1号

(趣旨)

第1条 この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条(選挙管理委員会の自律)の規定に基づき、山中湖村選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の適正な運営について必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条 法第187条(委員長)第1項の規定による委員長の選挙については、公職選挙法(昭和25年法律第100号)第46条(投票の記載事項及び投函)、第48条(代理投票)、第68条(無効投票)並びに第95条(当選人)第1項本文及び同条第2項の規定を準用する。

2 委員会は、委員中に異議がないときは、前項の選挙について指名推選の方法を用いることができる。この場合においては、被指名人をもって委員長と定めるかどうかを委員会にはかり、委員の全員の同意があった者をもって当選人とする。

3 委員長が選挙されたときは、委員会は、その住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員長の任期)

第3条 委員長の任期は、委員の任期による。

2 委員会は委員長が欠けたときは、その欠けるに至った日から10日以内に委員長の選挙を行なわなければならない。

(委員長代理の指定)

第4条 委員長は、法第187条(委員長)第3項の規定により、委員長の職務を代理すべき委員をあらかじめ指定しなければならない。

2 委員長は、前項の指定をしたときは、その旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員長の職務執行)

第5条 委員長及び委員長の職務を代理すべき委員がともにないときは、年長の委員が臨時に委員長の職務を行なう。

(退職)

第6条 委員長は、法第185条(退職)第1項の規定により退職しようとするときは、理由を付した文書により、委員長の職務を代理する委員に申し出なければならない。

2 委員は、法第185条(退職)第2項の規定により退職しようとするときは、前項の例により、委員長に申し出なければならない。

(委員の就任の告示)

第7条 法第182条(選挙管理委員及び補充員の選挙)第1項及び第3項の規定により委員が選挙されたとき、及び委員の欠員を補充したときは、委員会は、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(所属政党等の届出)

第8条 委員長及び委員は、その所属する政党その他の政治団体の名称を委員会に届け出なければならない。その所属する政党その他の政治団体を変更し、又は政党その他の政治団体に新たに所属し、若しくは所属しなくなったときも、また同様とする。

(住所変更の届出)

第9条 委員長及び委員は、その住所を移転したときは、直ちにその旨を委員会に届け出なければならない。

(委員会の招集)

第10条 委員会の招集は、委員に対する通知によりこれを行なう。

2 前項の通知は、招集すべき日の前日までに、招集の日時、場所及び付議すべき議案を示した文書をもってしなければならない。ただし、緊急を要する場合は、この限りでない。

(委員会招集の請求)

第11条 委員は、法第188条(招集)後段の規定により委員会の招集を請求しようとするときは、議案を付した文書によって請求しなければならない。

(欠席の届出)

第12条 委員は、委員会に出席することができないときは、あらかじめ理由を付して委員長又は委員会を招集した委員にその旨を届け出なければならない。

(関係者の出席)

第13条 委員会は、必要あると認めるときは、関係者の出席を求め、その説明又は意見を聴取することができる。

(会議録の作成)

第14条 委員長は、書記をして会議録を作成して会議の次第及び出席委員の氏名を記載させ、会議に出席した委員とともにこれに署名しなければならない。

(委員会の開閉等)

第15条 前5条に規定するもののほか、委員会の開閉、議決その他委員会の議事に関しては、山中湖村議会の会議の例による。

(委員長の職務)

第16条 委員長は、法令に定めのあるもののほか、おおむね次の各号に掲げる事務を担任する。

(1) 委員会の議決すべき事件について議案を提出すること。

(2) 委員会の議決した事項を執行すること。

(3) 公印及び文書の保管に関すること。

(4) 書記その他の職員の進退、給与及び服務に関すること。

(5) 前各号に掲げるもののほか、委員会の庶務に関すること。

(委員長の専決処分)

第17条 委員会の権限に属する事項で、その議決により、特に指定したものは、委員長において専決処分することができる。

2 委員長は、前項の規定により専決処分したときは、その旨を次の委員会に報告しなければならない。

(書記及び書記長)

第18条 委員会に書記その他の職員をおく。

2 委員長は、書記のうちから書記長を任命する。

3 書記長は、委員長の命を受け、書記を指導監督し、委員会の事務を処理する。

4 書記その他の職員は、上司の命を受け、委員会の事務に従事する。

(事務処理)

第19条 起案文書は、すべて書記長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項で委員長が指定したものは、書記長がこれを専決することができる。

(公印)

第20条 委員会及び委員長の公印は、別表のとおりとする。

(職員の職務及び文書の処理)

第21条 この規程に定めるものを除くほか、委員会の書記の服務については、山中湖村の職員の服務の例により、委員会の文書の処理については、山中湖村の文書例による。

(その他必要な事項)

第22条 この規程に定めるもののほか、委員会の運営について必要な事項は、委員長が別に定める。

附 則

この規程は、昭和40年9月21日から施行する。

附 則(平成19年選管訓令第1号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

別表

公印名

印影

寸法

ミリメートル

用途

選挙管理委員会印

画像

30×30

一般文書用

選挙管理委員会委員長印

画像

24×24

一般文書用

山中湖村選挙管理委員会規程

昭和40年9月21日 選挙管理委員会訓令第1号

(平成19年4月1日施行)